Polityka prywatności (dalej: Polityka)
1. Dane Administratora Danych Osobowych. Regulamin.
Administratorem Państwa danych osobowych jest DATOM sp. z o.o. z
siedzibą w Warszawie (00-654), przy ul. Śniadeckich 17, wpisana do rejestru
przedsiębiorców KRS prowadzoną przez Sąd Rejonowy dla
m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem 0000778316, posiadająca NIP: 7010915905, numer REGON:
382894116.
Terminy pisane w niniejszym dokumencie
wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu „PrawodlaZarzadu.pl”, dostępnym tutaj: www.prawodlazarzadu.pl, chyba że co innego wynika z
poniższych postanowień.
Niniejsza Polityka dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych w
związku z korzystaniem z Serwisu oraz Usług Administratora.
2. Kontakt do
osoby w sprawie Państwa danych osobowych i ich zasad ich przetwarzania.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez
Administratora prosimy kontaktować się mailowo: pod adresem e-mail: rodo@datom.pl
lub korespondencyjnie na adres: DATOM sp. z o.o., ul. Śniadeckich 17, 00-654
Warszawa.
3. Cele i
podstawy przetwarzania danych osobowych.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem przez
Państwa z usług świadczonych przez Administratora w ramach i przy pomocy
Serwisu a celem tego przetwarzania zostały opisane poniżej.
Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z art.
13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”).
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu, i na podstawie,
odpowiednio:
1. dane
obejmujące: login, adres email, telefon oraz imię i nazwisko – zapewnienia dostępu do usług Serwisu wymagających
założenia Konta; prowadzenie Konta w Serwisie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika),
2. dane
obejmujące: adres email, telefon oraz imię i nazwisko – w związku z zamiarem zawarcia
Umowy, a następnie dodatkowo: adres, NIP (dotyczy klientów dokonujących zakupów
Usług na rzecz firmy), dane dotyczące zawartej Umowy, w tym dane dot. rachunku
bankowego – w celu dokumentowania faktu zawarcia i w celu wykonania Umowy, dochodzenia
lub obrony przed roszczeniami; wykonania obowiązków prawnopodatkowych
dotyczących zawartej umowy; – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba,
której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
3. adres
email, telefon, adres oraz imię i nazwisko – dla potrzeb statystycznych oraz związanych
z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym dla potrzeb
ewidencjonowania zgłoszeń odnoszących się do ewidencjonowania sprzeciwów
zgłaszanych na podstawie niniejszego Regulaminu – na podstawie art. 6 ust. 1
lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora),
4. dane
obejmujące: adres email, telefon oraz imię i nazwisko w celach marketingu
bezpośredniego produktów i usług Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
f RODO (realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora);
UWAGA: osoba, której dane osobowe
są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, ma prawo wnieść w dowolnym
momencie, bezpłatnie sprzeciw wobec tego przetwarzania, pierwotnego lub
dalszego – w tym profilowania. Po doręczeniu sprzeciwu dalsze przetwarzanie
danych na potrzeby marketingu bezpośredniego zostanie zaniechane.
5. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem
z Serwisu.
1) W związku z
korzystaniem przez Państwa z Usług w naszym Serwisie, Administrator zbiera
Państwa dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych Usług.
2) Korzystanie
z pełnej funkcjonalności Serwisu wymaga założenia przez Państwa Konta.
3) Mogą
Państwo założyć Konto w Serwisie za pomocą formularza rejestracyjnego (w
formularzu oznaczono dane wymagane do założenia Konta oraz dane, których
podanie jest dobrowolne) – wtedy przetwarzamy dane osobowe podane w formularzu
rejestracyjnym.
4) Przeglądanie
ogólnodostępnych treści Serwisu nie wymaga założenia Konta. Przed
udostępnieniem treści do czytania Użytkownik zostanie poproszony o wyrażenia
zgody na przetwarzanie Ciasteczek (ang.: Cookies).
6. Pliki cookies.
1) Administrator na swojej stronie internetowej wykorzystują tzw. pliki
cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na
urządzeniach elektronicznych takich, jak komputer, telefon czy tablet. Mogą być
one odczytywane przez system zarządzany przez Administratora, ale także przez
systemy należące do innych podmiotów, z których usług
Administrator korzysta (np. Facebooka, Google’a).
2) W szczególności, do funkcji plików cookies należy zaliczyć:
1) wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby zoptymalizować i
przyspieszyć przeglądanie przez Państwa stron Serwisu, co jest możliwe między
innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na
stronie.;
2) stan sesji — w plikach
cookies często są zapisywane informacje o tym, jak
Państwo korzystają ze strony internetowej, np. które podstrony
najczęściej wyświetlają. Pliki te umożliwiają również
identyfikację błędów wyświetlanych na niektórych podstronach;
3) tworzenie statystyk — pliki cookies są
wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób Użytkownicy
korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak
długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe
zainteresowanie itp.). Dzięki temu można stale ulepszać stronę internetową i
dostosowywać jej działanie do preferencji Użytkowników. W celu
śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a,
takie jak Google Analytics;
4) personalizacja reklam – pliki cookies pomagają w wyświetlaniu Użytkownikowi
spersonifikowanych reklam, również po wyjściu z Serwisu, a podczas przeglądania
przez niego innych Stron internetowych; UWAGA: ponieważ wykorzystujemy
narzędzia Google Analytics informacje wygenerowane przez pliki cookie
zawierające dane na temat korzystania z witryny przez Użytkownika będą
przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach Google;
Google Analytics korzysta z własnych plików cookie,
uniemożliwiających identyfikację Użytkownika;
5) korzystanie z funkcji społecznościowych — na stronie internetowej posiadamy tzw. pixele mediów
społecznościowych, jak np. Facebooka, który
umożliwia polubienie naszego fanpage’a na FB podczas korzystania z witryny.
Jednak, aby to było możliwe, musimy korzystać z plików cookies
dostarczanych przez Facebooka.
3) Wiele plików cookies ma charakter zanonimizowany —
bez dodatkowych informacji, na ich podstawie nie jesteśmy w stanie
zidentyfikować Państwa tożsamości.
4) Na korzystanie z plików cookies potrzebna jest Państwa wyraźna zgoda.
5) Brak zgody skutkuje: usunięciem Państwa danych. Ustawienia można zmienić
w dowolnej chwili. Informacje o sposobie zarządzania plikami cookies znajdują
się w ustawieniach Państwa przeglądarek internetowych.
7. Prawo
wycofania zgody.
1) Jeżeli przetwarzanie danych
osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili mogą Państwo tę zgodę
cofnąć.
2) Jeżeli chcą Państwo cofnąć
zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym wystarczy wysłać maila
bezpośrednio do Administratora na adres e-mail: biuro@dato.pl lub odznaczyć
tzw. check-box w zakładce Ustawienia w koncie Użytkownika.
3) Zwracamy Państwa uwagę, iż w
przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywało się na
podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych
do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo
przetwarzać Państwa dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z
prawem dotychczasowego przetwarzania.
4) Po cofnięciu zgody, o której
mowa w pkt. 3 ppkt. 1 – Państwa Konto zostanie deaktywowane, co w konsekwencji
oznacza utratę możliwość korzystania i dostępu do treści tam zapisanych oraz do
korzystania z usług Serwisu. Cofniecie zgody o której mowa w niniejszym
punkcie, traktowana ona będzie również jako oświadczenie o rozwiązaniu umowy o
korzystanie z usług Serwisu i usług zamówionych za pośrednictwem Serwisu, z
winy Użytkownika.
8. Wymóg podania danych osobowych.
1) Podanie jakichkolwiek danych
osobowych jest dobrowolne i zależy od Państwa decyzji.
2) Jednakże w przypadkach pkt. 3
ppkt. 1-3) podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić
Państwa oczekiwania w zakresie korzystania z usług dostępnych na naszej stronie
internetowej.
3) Aby mogli Państwo otrzymać
informacje dotyczące działalności oraz usług oferowanych przez naszą firmę,
konieczne jest podanie adresu e-mail na potrzeby przetwarzania.
9. Odbiorcy
danych osobowych.
1) Zwracamy Państwa uwagę, iż
jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności Administrator
korzysta z pomocy podmiotów trzecich, co może wiązać się z
koniecznością przekazania Państwa danych osobowych.
2) W związku z powyższym, w
razie potrzeby i tylko w minimalnie niezbędnym zakresie, Administrator
przekazuje Państwa dane:
1) podmiotom obsługującym płatności za usługi zamawiane w Serwisie,
2) dostawcom usług informatycznych (hosting, streaming, itp.)
wykorzystywanych dla zapewnienia dostępu do Serwisu, prowadzenia Kont w
Serwisie czy wykonywanie usług zamówionych w Serwisie,
3) dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora
w dochodzeniu należnych roszczeń (np. kancelariom prawnym, biurom rachunkowym),
4) organom publicznym (np. walczącym z oszustwami lub nadużyciami) czy
organom podatkowym,
5) dostawcom usług wykonujących działalność marketingową na zlecenie i na
rzecz Administratora (np.: w celu wysyłki informacji marketingowych).
10. Przekazywanie
danych osobowych do państw trzecich.
1) Z uwagi na to, że
Administrator korzysta z usług różnych dostawców Państwa
dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej oraz Europejskiego
Obszaru Gospodarczego. Firmy te mają siedziby poza Unią Europejską, a zatem w
świetle przepisów RODO są traktowane jako państwa
trzecie.
2) RODO wprowadza pewne
ograniczenia w przekazywaniu danych osobowych do państw trzecich, ponieważ
skoro nie stosuje się tam, co do zasady, przepisów
europejskich, ochrona danych osobowych obywateli Unii Europejskiej może być
niestety niewystarczająca. Dlatego też każdy administrator danych osobowych ma
obowiązek ustalić podstawę prawną takiego przekazywania.
3) Ze swojej strony
Administrator zapewnia, że przy korzystaniu z usług i technologii przekazujemy
dane osobowe wyłącznie podmiotom, które gwarantują, że będą przestrzegać
wysokich standardów w zakresie ochrony danych osobowych,
jakie obowiązują w Unii Europejskiej, dlatego korzystanie z ich usług i
oferowanych technologii w procesie przetwarzania danych osobowych jest zgodne z
prawem.
4) W każdej chwili udzielimy
Państwu dodatkowych wyjaśnień odnośnie przekazywania danych osobowych, w szczególności, gdy kwestia ta budzi Państwa niepokój.
11. Okres
przetwarzania danych osobowych.
Administrator przechowuje informacje na temat Państwa danych osobowych
przez czas potrzebny do osiągnięcia wyznaczonego celu lub zachowania
zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności
przez okres przedawnienia roszczeń, a w przypadku przetwarzania danych na
potrzebny marketingu bezpośredniego – do czasu wyrażenia sprzeciwu.
Po tym okresie Państwa dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte
lub zniszczone.
12. Uprawnienia
osoby, której dane są przetwarzane.
Z
uwagi na pozyskiwania Państwa danych
osobowych Administrator informuje, że:
12.1.Posiadają
Państwo prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych i sprostowania swoich danych
osobowych oraz do ich przenoszenia;
2) usunięcia danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń, jakie
dopuszcza w tym zakresie RODO;
3) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na
potrzeby marketingu,
5) cofnięcia zgody udzielonej na przetwarzanie danych – zgodnie z pkt. 6
powyżej.
2) Administrator wskazują, że
wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Państwu
ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po
wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest
konieczna.
3) Odnośnie prawa do wniesienia
sprzeciwu Administrator wyjaśnia, że w każdej chwili przysługuje Państwu prawo
do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Administratora (zostały one wymienione w punkcie 3
Polityki Prywatności) w związku z Państwa szczególną
sytuacją. Muszą Państwo jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
1) istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Państwa interesów, praw i wolności lub
2) istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4) Ponadto w każdej chwili mogą Państwo
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu
zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu.
5) Swoje uprawnienia mogą
Państwo zrealizować poprzez wysłanie maila bezpośrednio do Administratora na
adres e-mail: biuro@datom.pl lub wysłanie informacji pisemnej na adres: DATOM
sp. z o.o., ul. Śniadeckich 17, 00-654 Warszawa.
6) Powyższe informacje mogą
zostać wysłane do Państwo również drogą mailową (automatyczna informacja)
bezpośrednio po tym jak założycie Konto w Serwisie lub zamówicie usługę za
pośrednictwem Serwisu.
13. Prawo do
wniesienia skargi.
Jeżeli
uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z
obwiązującym prawem, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; fax: 22 531-03-01
14. Postanowienia
końcowe.
1) W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują
przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
2) Jeżeli zdecydujemy się na wprowadzenie zmian do Polityki Prywatności, będą one opublikowane na stronie Serwisu www.prawodlazarzadu.pl
3) Niniejsza wersja Polityki Prywatności została opublikowana i
obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2019 r. do dnia jej zmiany.